Contoh Proposal MUBES

1.      LATAR BELAKANG

Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA) Aceh Utara. Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode 2015-2016. Dengan terbentuknya kepenguruan periode 2015-2016 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindak lanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.

Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA) diharapkan bukan sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada anggotanya, menyebarkan informasi kepada seluruh warga Matangkuli dalam berbagai hal. Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA)  juga berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan.

Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup. Diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-pengurus yang aktif dalam mengembangkan Lumbung InformasiMahasiswa Matangkuli (LIMA) ke depannya. Untuk melaksanakan maksud tersebut, Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA) , bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli  menjadi lebih baik.

2.      NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama ”Musyawarah Besar (Mubes) Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA) Aceh Utara ”

3.      TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “Melalui Musyawarah Besar Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli ( LIMA ) kita tingkatkan gerakan rekrontruksi menuju LIMA yang paripurna”

4.      .LANDASAN KEGIATAN

1.   Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2.   Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 Tentang Pemerintahan Aceh

3.   Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli ( LIMA )

4.   Rapat pembentukan panitia tanggal  07 Desember 2015

5.      TUJUAN KEGAIATAN

Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah :

-           Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara sesama anggota Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA) Aceh Utara, antara anggota dengan alumni, dan antara anggota dengan pihak yang terkait.

-           Mengoreksi kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam kepengurusan lama, dan dapat menjadikannya sebuah pelajaran sehingga tidak terulang pada kepengurusan yang baru.

-           Memilih pemimpin yang mempunyai jiwa kepimpinan dan memiliki kemampuan intelektual dalam mengelola organisasi agar senantiasa berjuang untuk meneruskan dan mengembangkan visi dan misi Lumbung Informasi Mahasiswa Mtangkuli (LIMA)  dalam kehidupan Masyarakat.

-           Sebagai sarana untuk menambah ketaqwaan, pengetahuan, keilmuan, dan keakademikan dalam menghadapi era globalisasi.

-           Melahirkan kepengurusan baru periode 2015-2016. Dengan adanya kepengurusan baru ini diharapkan dapat menampung dan meningkatkan aktivitas dan peran aktif seluruh anggota.

6.      TEMPAT DAN WAKTU KEGAIATAN

Hari / tanggal  : Kamis/7 Januari 2016

Waktu             : 08.00 WIB s.d selesai

Tempat            : Balai Desa Matangkuli.

                         Jl. Mesjid Raya Matangkuli, Kecamatan Matangkuli

7.      SASARAN KEGAIATAN

Sasaran  kegiatan  ini  adalah  Pengurus Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA) dan seluruh Mahasiswa Matangkuli

8.      AGENDA KEGIATAN

( Terlampir )

9.      ANGGARAN KEGIATAN

( Terlampir )

10.  SUSUNAN PANITIA

( Terlampir )

11.  PENUTUP

            Demikian proposal Kegiatan Musyawarah Besar (Mubes) Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA) ini kami susun. Harapan kami  semoga acara  ini dapat mencapai  tujuannya dalam Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode 2015. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.

            Akhir  kata,  kiranya  hanya  dengan  Ridha Allah. SWT dan  dukungan moril maupun materil dari semua pihaklah yang dapat menyukseskan acara ini.

Matangkuli,11 Desember 2015

Panitia Pelaksana Kegiatan Musyawarah Besar (Mubes)

                        Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA)           

KETUA PANITIA                                                                                         SEKRETARIS               MUZAMMIL                                                                                                 T M. Razi

 

LUMBUNG INFORMASI MAHASISWA MATANGKULI ( LIMA ) JULIADI KETUA UMUM

Mengetahui,

CAMAT KECAMATAN MATANGKULI KABUPATEN ACEH UTARA ZULKIFLI, SE NIP : 19611231 198303 1 080

 

LAMPIRAN I

SUSUNAN ACARA        

LAMPIRAN I

AGENDA KEGIATAN

Kamis, 7 Januari 2016

Waktu	Kegiatan	Pelaksana	Tempat
07. 30 – 08.00	Persiapan Panitia	Panitia	Balai Desa Kecamatan Matangkuli
08.30 – 09.30	Pembukaan : ·         Master of Ceremony ( MC ) ·         Pembacaan Ayat Suci Al-Quran ·         Menyanyikan Lagu Indonesia Raya ·         Laporan Ketua Panitia ·         Kata Sambutan Ketua Demisioner ·         Sambutan serta Pembukaan Acara oleh Camat kecamatan Matangkuli ·         Penutup Beserta Doa	- Rita Arsita Dewi - Indra Ismawan -Seluruh Peserta dan   Tamu Undangan -Muzammil -Juliadi -Zulkifli, SE -TGK. Rizal
10.00 – 12.30	Sidang Pleno I : ·         Pemilihan Pemimpinan Sidang ·         Pembahasan Agenda MUBES	Pimpinan Sidang Sementara
	Sidang Pleno II : ·         Pembahasan Tata Tertib Sidang	Pimpinan Sidang
	Sidang Pleno III : ·         Pembahasan AD/ART
	Sidang Pleno IV : ·         Pembahasa Laporan Pertanggung Jawaban
12.30-13.30	ISOMA	Panitia pelaksana
12.30-16.00	Sidang Pleno V : ·         Pembahasan Tata Tertib Ketua Umum ·         Pencalonan Ketua Umum ·         Kampanye Dialogis ·         Pemilihan Ketua Umum periode 2016-2017 Pengesahan ketua umum serta serah terima jabatan	Pimpinan Sidang
16.00-17.00	Penutupan : ·         Master of Ceremony ( MC ) ·         Sambutan Ketua Demisioner ·         Sambutan ketua Terpilih ·         Penutup Beserta doa	-Rita Arsita Dewi -Juliadi - -Indra Ismawan

LAMPIRAN II

                RENCANA ANGGARAN BIAYA                                                                       

     1.      Kesekretariatan

No	Nama Barang	Banyak	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Kertas Hvs	1 Rim	35.000	35.000
3	Spidol WhiteBoard	1 Buah	7500	7.500
4	Spidol Kecil	1 Set	30.000	30.000
5	Map	10 Buah	3.000	30.000
6	Amplop	1 Kotak	35.000	35.000
7	Ballpoint	10 Buah	2.500	25.000
8	Copy AD/ART/Tatib	180 eks	2.400	432.000
9	Copy LPJ	180 eks	2.000	360.000
10	Badge Panitia	20 lembar	5.000	200.000
Total				974.500

       2.      Logistik

2.1  Konsumsi

No	Nama Konsumsi	Banyak	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Nasi	180 Orang	15.000	2.700.000
2	Snack	200 Orang	5.000	1.000.000
3	Aqua Gelas	5 Dus	15.000	75.000
4	Buah-Buahan	-	-	100.000
5	Aqua Sedang	1 Dus	45.000	45.000
Total				3.920.000

                                                                                       

2.2  Perlemgkapan

No	Nama Barang	Jumlah	Harga (Rp)
1	SoundSystem	1 Set	300.000
2	Sewa Tempat	-	400.000
Total			700.000

2.3  Transportasi

No	Nama Item	Banyak	Jumlah (Rp)
1	Antar Undangan	-	100.000
2	Dana tak terduga	-	300.000
Total			400.000

3.      Publikasi dan Dokumentasi

No	Nama Barang	Banyak	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Spanduk ( 1x5 )	2 Lembar	250.000	500.000
2	Sewa Kamera	1 Buah	100.000	100.000
3	Cuci Cetak	50 Lembar	1.000	50.000
Total				650.000

REKAPITULISASI ANGGARAN

Pengeluaran

       I.            Kesektariatan                          :           Rp. 974.500

    II.            Konsumsi                                :           Rp. 3.920.000

 III.            Perlengkapan                           :           Rp. 700.000

 IV.            Transportasi                             :           Rp. 400.000

    V.            Publikasi dan Dokumentasi    :           Rp. 650.000

Jumlah                                   :           Rp. 6.644.500

LAMPIRAN III

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

A.    Penasehat                    : T. Hidayatuddin, SE

: Syarifuddi, S.Sos

B.     Pendiri                         : Zulfahmi, S.Sos.I

                                                : Joel Karnaini

C.     Penanggung Jawab     : Ketua Umum Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli

                                    : Ketua Pelaksana Kegiatan

D.    Steering Committe      : Zulfahmi, S.Sos.I

                                                Amanda Ramadha, A.Md

                                                Ibnu Hajar, ST

                                                Zaini, ST

                                                Iskandar.S.Pdi

                                                Jeohana Ridha

Miswar SE

E.     Organizing Committee

Vice President             : Muzammil

Sekretaris                    : T M. Razi

Bendahara                   : Juliana

Divisi Acara dan Kesekretariatan

Ketua                         : Indra Ismawan

Anggota                      : Rita Arsita Dewi

                                    : Misbahul Munir

Divisi Logistik dan Tempat

Ketua                          : Muhammad

Anggota                      : Adi Rahmat

                                                : Rahmat Setiawan

                                   

Divisi Tranportasi

Ketua                          : Zulfadli

Anggota                      : M. Putra

                                    :Baihaqqi

Divisi Konsumsi

Ketua                          : Intan sari

Anggota                      : Fatma Wati

                                    : Julaikha

                                    : Agusliana

                                    : Fitriyanti

                                    : Rohani

Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Ketua                          : Mera Sandra

Anggota                      : Diana